Ficha de Registro de Hóspedes

Tem um hotel, hostel ou pousada e quer agilizar o check-in dos seus hóspedes? Basta enviar o link da "Ficha de Registro de Hóspedes" e o Número da Reserva por email, whatsapp ou SMS para seus clientes! Veja abaixo como funciona....

 

O PREENCHIMENTO DA FICHA (HÓSPEDE)

DEMO
(http://ilhabeladigital.com.br/fnrhid-demo)

 

tela 1 fichatela 2 ficha

PASSO 1 - Clicar no link da reserva

Ao clicar no Link enviado por você seu hóspede será redirecionado para  tela inicial do formulário onde ele vai selecionar o idioma (Português, Inglês ou Espanhol)

O formulário é responsivo, ou seja, se adapta a qualquer tamanho de tela permitindo que o preenchimento seja feito a partir de smartphones, tablets, notebooks ou computadores de mesa, ou seja, seu cliente pode preencher em qualquer lugar a qualquer momento.

Depois de selecionar o idioma, o hóspede informa o número da reserva e clica no botão "Iniciar" para acessar o formulário.

 

 

tela 4 fichatela 3 ficha

PASSO 2 - Preencher os dados do Responsável pela Reserva

Inicialmente o formulário apresenta um texto com orientações e legislação vigente. Este texto pode ser alterado livremente pelo administrador.

O Formulário é simples e intuitivo e possui todos os controles necessários para garantir o correto preenchimento dentro dos padrões definidos pelo Ministério do Turismo.  Ao final selecione a quantidade de acompanhantes a serem cadastrados na próxima tela.

campos com controle

acompanhantes

 

tela 5 fichatela 6 ficha

Passo 4 - Preencher os dados dos Acompanhantes

Inicialmente o formulário de acompanhantes também apresenta um texto com orientações e legislação vigente específica para os acompanhantes. Este texto pode ser alterado livremente pelo administrador.

Com base na quantidade de acompanhantes informado durante o cadastro do responsável pela reserva, o formulário apresenta os campos para cadastramento dos acompanhantes.

 

 

 

 

tela 8tela email

Passo 5 - Recebimento da Ficha por email

Ao final do cadastro o sistema enviará um email com os dados cadastrados do responsável e dos acompanhantes para a recepção do hotel, e outra cópia para o hóspede.

Além do envio do email os dados são gravados no banco para edição por parte do administrador, impressão da ficha ou exportação em Excel. Vide abaixo a DEMO da área de administração.

 

 

 

 

A ÁREA DE ADMINISTRAÇÃO DO HOTEL

(http://ilhabeladigital.com.br/fnrhid-demo/admin)
(Usuário: admin ; senha: demo)

 

tela admin 1

Passo 1 - Fazer Login na Área de Administração

Para usar nossa demo, clique no link acima e faça acesso ao sistema com o usuário "admin" e a senha "demo".

No caso, os administradores são os recepcionistas do Hotel ou Pousada, que precisam imprimir a ficha para que o hóspede assine no momento do Check-In.

 

 

 

Passo 2 - Acesse a Área de Admnistração

Esta é a tela da área de administração. Aqui você pode mudar o email de destino das fichas, informar o número de reserva inicial e final que o sistema deverá aceitar, e alterar os textos que falam sobre a legislação específica nos 3 idiomas .

tela

 

Passo 3 - Exportar / Imprimir

Marque as fichas a serem exportadas em Excel, ou clique na impressora para visualizar a ficha.

exportar e imprimir


Passo 3 - Assinatura

Pronto! Deixe a ficha impressa na recepção para assinatura no momento do Check-In.

ficha

 

Para mais informações sobre o FNRH (Ficha Nacional de Registro de Hóspedes), consulte o site do Ministério do Turismo:

http://www.hospedagem.turismo.gov.br